Dites bonjour aux solutions sur mesure.
Simplifiez le quotidien de vos équipes et donnez de nouvelles possibilités à votre entreprise.
Studio Hey Hi conçoit des solutions sur mesure adaptées à votre fonctionnement, du besoin ciblé à l’application métier complète. Nous vous aidons à préciser votre besoin et à construire la solution.
Parlons de votre projetUne difficulté à résoudre ou une idée à explorer suffit pour commencer.
Quand vos outils compliquent le quotidien
Voici quelques situations rencontrées auprès d’entreprises accompagnées par SmartForge. Elles illustrent des besoins auxquels le sur mesure peut répondre. Votre projet peut prendre bien d’autres formes.
Avant · le suivi dispersé
| ◢ | A | B | C | D | E |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Chantier | Facture | Montant HT | Suivi | |
| 2 | Atelier des Rives | FA-2026-084 | 4 800 € | Payée | |
| 3 | Maison Morel | FA-2026-085 | 2 350 € | À vérifier | |
| 4 | Bureau Saint-Paul | À recopier | À saisir | Manquant | |
| 5 | 7 150 € | ||||
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Vos factures sont dans le logiciel. Votre suivi est dans Excel. Vous alimentez les deux.
Une facture vient d’être créée dans votre logiciel de gestion. Elle n’est pas encore dans votre suivi Excel. Pour la reporter, vous devez ouvrir le logiciel, retrouver la facture et recopier les informations.
Pour savoir où en est un chantier, vous devez encore rapprocher les données. Ailleurs, la même information passe d’une feuille papier à un logiciel, puis d’un service à l’autre.
Après · un outil partagé
| Chantier / référence | Montant HT | Statut |
|---|---|---|
| Atelier des RivesFA-2026-084 | 4 800 € | Payée |
| Maison MorelFA-2026-085 | 2 350 € | À régler |
| Bureau Saint-PaulFA-2026-086 | 3 600 € | À régler |
Retrouvez la même information dans le suivi de votre équipe.
Un espace de pilotage peut réunir vos devis et votre facturation à partir des données accessibles dans vos outils. Vous voyez où en est chaque chantier et partagez le suivi avec votre équipe.
Les possibilités de connexion et le mode de mise à jour sont étudiés avec vous pour réduire les ressaisies et les vérifications entre outils.
Exemples de solutions possibles. Les fonctionnalités et les connexions sont définies selon votre projet et vos outils existants.
Du besoin ciblé à l’application métier complète
Vos objectifs et votre façon de travailler sont le point de départ. Nous concevons avec vous une solution sur mesure, construite autour de ce que vous souhaitez accomplir et des besoins de vos équipes.
Simplifier une étape de travail, outiller une activité ou concrétiser un nouveau projet : nous définissons ensemble ce que la solution doit permettre, puis son périmètre, du besoin ciblé à l’application métier complète.
Votre projet, du premier échange aux premiers usages
Avant votre accord3 échanges
Votre projet prend forme avant le développement
Vous arrivez avec une difficulté à résoudre ou une idée à concrétiser. Nous prenons le temps de comprendre votre fonctionnement et de définir avec vous ce qu’il faut construire.
Comprendre votre besoin
Un premier échange permet de comprendre votre activité, vos outils et ce que vous souhaitez améliorer. Nous vous envoyons ensuite un formulaire de qualification pour compléter les informations nécessaires au cadrage.
Définir les contours de la solution
Nous préparons une première version du cahier des charges pour décrire les objectifs, les principales fonctionnalités et le périmètre envisagé. Nous la discutons et l’ajustons avec vous avant d’établir le devis.
Les spécifications détaillées nécessaires à la réalisation sont élaborées dans le cadre de la prestation, après acceptation du devis.
Présenter le budget et la suite
Nous vous présentons le devis, les prochaines étapes et le planning proposé. Vous disposez des éléments nécessaires pour décider de lancer le projet avec le Studio.
Après votre accord
Votre solution prend forme et accompagne votre activité
Nous développons la solution définie ensemble, préparons sa mise en service et accompagnons vos équipes dans leurs premiers usages. Elle peut ensuite évoluer avec vos besoins.
Vous voyez votre solution prendre forme
Nous développons la solution à partir de ce que nous avons validé ensemble. Au fil de la réalisation, nous vous présentons les avancées et vous faisons tester les usages prévus.
Vos retours nous permettent d’ajuster la solution dans le respect du périmètre et du budget convenus. Si un nouveau besoin dépasse ce cadre, nous en discutons avec vous avant d’engager un travail supplémentaire.
Nous nous appuyons sur des outils de développement modernes, dont l’IA, pour accélérer la réalisation des applications et leurs évolutions. Cela nous permet de vous présenter plus tôt des versions à tester et d’avancer avec vos retours.
Dans votre solution, les fonctionnalités d’IA sont intégrées lorsqu’elles servent vos objectifs.
Accompagner vos équipes, jusqu’aux premiers usages
Nous préparons avec vous la mise en service de la solution et accompagnons vos équipes dans sa prise en main. Cet accompagnement s’adapte à votre fonctionnement et aux besoins du projet.
Votre activité évolue. Votre solution aussi.
De nouveaux besoins, une équipe qui grandit, une façon de travailler qui change : le Studio peut vous accompagner pour entretenir et faire évoluer votre solution dans la durée.
Vous restez propriétaire de votre solution et libre de choisir le partenaire qui vous accompagne.
Faisons connaissance
Studio Hey Hi réunit Michael Rembry, Sabri Heddadji et Jérôme Dron autour d’une ambition commune : créer des solutions qui facilitent le travail et ouvrent de nouvelles possibilités aux entreprises.
Michael Rembry
Développement et métier
Michael traduit votre fonctionnement en solutions concrètes. Il conçoit et développe les applications, relie les outils et prend en compte les règles propres à votre activité.
Sabri Heddadji
Développement commercial et stratégie
Sabri met son expérience d’entrepreneur au service de vos enjeux de développement. Il aide à relier le projet aux priorités de l’entreprise et aux possibilités de croissance.
Jérôme Dron
Stratégie et métier
Jérôme fait le lien entre vos objectifs et le quotidien des équipes. Son expérience de développeur, de dirigeant et d’entrepreneur lui permet de comprendre les contraintes du terrain et d’identifier ce qu’une solution sur mesure pourrait changer.
Studio Hey Hi est une initiative de l’agence SmartForge consacrée à la conception de solutions sur mesure. Le Studio vous accompagne directement pour comprendre votre besoin et construire votre solution.
Si votre projet soulève aussi des questions d’audit ou de formation à l’IA, SmartForge peut vous accompagner sur ces sujets. Vous pouvez solliciter le Studio sans avoir réalisé d’audit au préalable.
Questions fréquentes
Oui. Une difficulté à résoudre ou une idée à explorer suffit pour commencer. Nous vous aidons à préciser vos objectifs et à définir ce que la solution doit permettre, avant de préparer le devis.
Pas nécessairement. Nous regardons ce qu’il est utile de conserver, de compléter ou de remplacer pour simplifier votre fonctionnement. Une solution peut relier des informations ou prendre en charge une étape de travail ; les possibilités sont étudiées selon vos outils existants.
Oui. Nous définissons ensemble un périmètre adapté à vos priorités, puis vous présentons un devis avant le développement. Les ajustements respectent ce cadre ; si un nouveau besoin le dépasse, nous en discutons avec vous avant d’engager un travail supplémentaire.
Le planning dépend du périmètre et des contraintes de votre projet. Il vous est présenté avec le devis. Vos équipes participent à la compréhension des usages et aux tests des versions proposées ; nous précisons ensemble les personnes à mobiliser et les moments où leurs retours sont nécessaires.
Nous accompagnons vos équipes dans la prise en main. Le Studio peut ensuite entretenir et faire évoluer votre solution selon des modalités définies avec vous, sans maintenance incluse par défaut. Vous restez propriétaire de votre solution et libre de choisir le partenaire qui vous accompagne.
Studio Hey Hi est une initiative de l’agence SmartForge consacrée aux solutions sur mesure. Contactez directement le Studio pour un besoin d’application ou d’amélioration de vos outils et de vos étapes de travail, même encore flou. SmartForge accompagne les sujets d’audit et de formation à l’IA ; aucun audit préalable n’est nécessaire pour solliciter le Studio.
Parlons de ce qui pourrait mieux fonctionner chez vous.
Une difficulté à résoudre ou une idée à explorer : racontez-nous votre situation. Vous n’avez pas besoin d’un cahier des charges pour commencer.
Nous reviendrons vers vous pour préciser votre besoin et convenir d’un premier échange.